Commissies

Zoals al eerder benoemd, maken commissies de GSV tot wat de GSV nu is. De commissies zorgen ervoor dat elk van de pijlers die de GSV kent in praktijk worden gebracht en dat tradities van activiteiten in stand worden gehouden. Ook promoot het actief lidmaatschap, het zorgt ervoor dat er verplichtingen ontstaan om bij activiteiten aanwezig te zijn, wat weer kan motiveren voor meer aanwezigheid. Dit blijft overigens wel een lastig punt omdat er een grens is van hoeveel tijd de GSV op mag eisen. Hierin is het belangrijk dat er goed gekeken wordt naar de volle agenda in vergelijking met de tentamenweken. Ook kan er bij verschillende commissies denk ik beter gepeild worden in hoeverre de hoeveelheid activiteiten die zij organiseren populair/gewenst zijn (denk hierbij voornamelijk aan commissies als bijvoorbeeld de SpAC).  

Een struikelpunt van de afgelopen tijd is het vullen van voornamelijk de grotere commissies. Om dit aan te pakken wil ik vooral “mond-tot-mond” reclame centraal stellen. Dit houdt in dat ik degenen die de commissie al hebben gedaan erop aan wil spreken of zij willen nadenken over wie er eventueel geschikt zou zijn om die commissie te gaan doen. Daarbij wil ik hen erop aandringen dat zij met diegenen in gesprek gaan om hen te enthousiasmeren voor de commissie. Ook het aanspreken van mensen met eventuele interesse op soos is volgens mij een effectieve manier. Daarnaast is een belemmering om een grotere commissie te doen vaak dat er te weinig tijd of ruimte over is doordat men soms al meerdere andere commissies doet. In combinatie met een krimpend ledenaantal wil ik met het indelen van de commissies voor volgend jaar gaan kijken welke commissies eventueel kleiner zouden kunnen worden. Dit wil ik doen op basis van gesprekken of een kleine enquête die ik voor de huidige CC’ers van de commissies die opnieuw moeten worden ingedeeld wil maken. Hierin wil ik peilen of zij denken dat de commissie eventueel met minder leden nog steeds goed kan draaien zonder dat er meer werk van zou komen. Zo hoop ik de commissies makkelijker te kunnen vullen, dat leden meer ruimte en tijd over houden om voor grotere commissies te solliciteren en/of dat leden sneller een externe commissie zouden willen doen. Ook voor deze externe commissies zou ik me meer willen inzetten om hier GSV’ers in te krijgen. Hierbij wil ik het niet alleen houden bij berichtjes op het forum, maar zou ik ook persoonlijke benadering willen toepassen om men door persoonlijke aandacht te kunnen overtuigen.

Tijdens het invullen van de commissie briefjes aan het eind van dit academisch jaar zal ook de animo voor zo’n grotere commissie, die halverwege het jaar wordt geïnstalleerd, worden gemeten. Hierbij zou ik expliciet vermelden dat het voornamelijk gaat om of men benadert zou willen worden voor het vullen van de commissie. Dit zou ik in een los gedeelte willen zetten om uit te vragen welke omstandigheden zouden bepalen of iemand wel of niet een grotere commissie zou willen doen. Hiermee kan enerzijds meer rekening gehouden worden in het indelen van de andere commissies en anderzijds zorgt het ervoor dat er ook sneller gesolliciteerd zal worden.

Create Your Own Website With Webador